Exporter des comptes annuels vers Excel, pour une entreprise ou toute une liste

Vous voulez les chiffres d'un client, d'un concurrent ou d'une cible de reprise dans Excel, pour faire vos propres calculs, créer un graphique ou les verser à un dossier. Ou vous voulez les mêmes chiffres pour vingt entreprises à la fois. Inutile de les recopier depuis un PDF.

Quand mettre des chiffres dans Excel

• Un dossier de crédit. Vous évaluez un nouveau client, par exemple Constructions Renard de Ciney, et voulez cinq ans de capitaux propres, de bénéfice et de solvabilité côte à côte dans votre propre modèle.
• Une reprise ou un investissement. Vous poursuivez vos calculs avec l'EBITDA, le cash-flow et le fonds de roulement, sans tout recopier depuis un PDF.
• Une analyse de la concurrence. Vous rassemblez vingt entreprises de votre secteur dans un seul tableau et triez par marge ou par croissance.
• Un portefeuille clients. Votre comptabilité veut chaque trimestre les derniers chiffres de tous les clients qui ont un solde ouvert.

Jaarrekening.be extrait les chiffres de chaque compte annuel déposé à la Banque nationale de Belgique et calcule les ratios pour vous. Dans Excel, vous les obtenez par exercice, prêts à filtrer, à mettre en graphique ou à verser à un dossier.

Exporter les chiffres d'une entreprise

1. Recherchez l'entreprise

   Tapez le nom ou le numéro d'entreprise dans la recherche d'entreprise et ouvrez la page de l'entreprise.

2. Ouvrez les Exports de données

   Cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté du nom de l'entreprise. Elle s'appelle Exports de données quand vous la survolez.

3. Téléchargez les chiffres clés

   À la ligne Export des chiffres clés financiers, cliquez sur Télécharger. Sur un ordinateur, c'est aussi possible depuis l'onglet Finances, rubrique Chiffres clés : l'icône d'export se trouve dans l'en-tête du tableau.

4. Ouvrez le fichier

   Vous obtenez un fichier .xlsx avec une ligne par indicateur et une colonne par exercice. Là où un chiffre manque, vous lisez N/A.

Le fichier contient les chiffres de base (chiffre d'affaires, marge brute, bénéfice ou perte, capitaux propres, effectif), la rentabilité (EBITDA, EBIT, bénéfice net, marges), la liquidité (trésorerie, cash-flow, fonds de roulement, current ratio et quick ratio), la solvabilité et le taux d'endettement, ainsi que le crédit clients et fournisseurs en jours. Cela fait environ 40 lignes, donc environ 40 crédits.

La même page propose aussi le Rapport d'entreprise complet. C'est un PDF, pas un tableur, et il coûte 100 crédits.

Exporter les chiffres de toute une liste

1. Placez les entreprises dans une liste

   Dans la barre latérale, sous Listes, cliquez sur Créer une nouvelle liste. Ajoutez des entreprises avec Enregistrer dans la liste sur chaque page d'entreprise, ou chargez un fichier dans l'onglet Import : CSV, XLSX ou XLS avec des numéros d'entreprise ou des noms d'entreprise dans la première colonne. L'import fait partie de Pro.

2. Ouvrez les chiffres par entreprise

   Allez dans l'onglet Analyse et choisissez Chiffres en haut. Vous voyez le tableau Chiffres par entreprise.

3. Choisissez l'année et les colonnes

   Dans la liste déroulante à côté du titre, choisissez Toutes les années ou un seul exercice. Via Columns, vous activez des champs de base (bénéfice, capitaux propres, marge brute, chiffre d'affaires, effectif) et des ratios calculés comme l'EBITDA, la solvabilité, le current ratio ou le crédit clients.

4. Exportez

   Cliquez sur Exporter, choisissez le nombre de lignes et confirmez. Chaque ligne du fichier correspond à une entreprise pour un exercice.

Le même tableau figure dans la Watchlist, sous Analyse, pour les entreprises que vous suivez. Si vous ne voulez pas exporter une liste existante mais une nouvelle sélection par secteur, région ou taille, utilisez la Recherche avancée.

Conseils et pièges

• Un chiffre d'affaires vide est normal. Seules les grandes sociétés doivent publier leur chiffre d'affaires. Comparez les petites entreprises sur la marge brute, le bénéfice et les capitaux propres.
• Attention à l'exercice. Tous les exercices ne se terminent pas le 31 décembre, et un premier exercice peut dépasser douze mois. Ne comparez pas un exercice de dix-huit mois à une année ordinaire sans le savoir.
• Choisissez "Toutes les années" en connaissance de cause. Une liste de 200 entreprises ayant chacune cinq comptes annuels représente 1 000 lignes, donc 1 000 crédits. Si vous ne voulez que la situation la plus récente, choisissez un seul exercice.
• L'export de liste a des en-têtes de colonne en anglais (Enterprise Number, Turnover, Equity ...). Le tableau commence à la ligne 4, sous le logo.
• Votre solde est rechargé le premier de chaque mois. S'il est épuisé, l'export est refusé plutôt que de produire un fichier incomplet. Avec Pro, vous pouvez acheter des crédits supplémentaires, qui n'expirent pas.
• Pas d'export pendant un essai. L'export fonctionne avec un abonnement Pro payant.
• Avec un compte gratuit, vous voyez dans Chiffres clés les trois années les plus récentes et vous téléchargez dans l'onglet Comptes annuels le PDF original de chaque dépôt.