KBO-uittreksel opvragen, gratis of officieel gestempeld

Een bank, een aanbestedende overheid of een buitenlandse klant vraagt "een uittreksel uit de KBO". Of u wilt zelf zwart op wit zien wie een bedrijf mag vertegenwoordigen. Er bestaan twee soorten uittreksels, met een groot verschil in prijs. Zo weet u welke u nodig heeft.

Drie manieren, drie soorten documenten

KBO Public Search: gratis, voor elke onderneming

KBO Public Search toont volgens de FOD Economie "gratis de publiek toegankelijke gegevens van alle geregistreerde entiteiten en vestigingseenheden". U heeft geen account nodig en het bedrijf merkt niet dat u zoekt.

1. Open KBO Public Search

   Ga naar kbopub.economie.fgov.be en kies de opzoeking op nummer. Zoeken op naam, adres of activiteit kan ook.

2. Typ het ondernemingsnummer

   Tien cijfers, met of zonder punten, zonder BE. Een nummer dat met 2 begint, is een vestigingseenheid; de pagina toont dan ook de onderneming erachter.

3. Controleer status en rechtstoestand

   Bovenaan staan de status (actief of stopgezet), de rechtstoestand en, als die er is, een regel "Ambtshalve doorhaling".

4. Klap de functies open

   Klik op "Toon de functiehouders" om de bestuurders, zaakvoerders en vaste vertegenwoordigers te zien, met hun begindatum.

5. Druk af of bewaar als PDF

   Via de afdrukfunctie van uw browser. Onderaan staat de datum van de KBO-databank, zodat u later kunt aantonen wat u toen zag.

Voor een eigen dossier, een KYC-controle of een eerste check van een nieuwe klant is dat meestal genoeg. Wie het ondernemingsnummer nog moet vinden, leest eerst KBO-nummer opzoeken.

My Enterprise: uw eigen onderneming

My Enterprise is de beveiligde toepassing van de KBO voor ondernemingen zelf. U meldt aan met uw eID, itsme of een mobiele app en ziet alle gegevens over uw onderneming en haar vestigingseenheden. Alleen wie de onderneming mag vertegenwoordigen (of een gevolmachtigde, zoals de boekhouder) krijgt toegang. U kunt er kosteloos onder meer contactgegevens, een bankrekeningnummer, volmachten en de naam en het adres van een vestigingseenheid aanpassen.

Gebruik My Enterprise vooral om na te kijken of uw eigen gegevens kloppen voor u een uittreksel bestelt. Een fout adres of een vergeten stopgezette activiteit staat anders ook op het betaalde document.

Ondernemingsloket: het gestempelde uittreksel

Een "officieel" KBO-uittreksel is een document dat een erkend ondernemingsloket aflevert en afstempelt. Er zijn twee varianten:

• Gewoon uittreksel: met de stempel van het loket. Het volstaat voor Belgische overheden en partners, en voor de officiële instanties van een aantal EU-landen. Bij de loketten die wij nakeken, kost het 16,50 euro inclusief btw per vestigingseenheid en komt het na betaling per e-mail.
• Gelegaliseerd uittreksel: bovendien voorzien van een apostille of legalisatie door de FOD Buitenlandse Zaken, voor buitenlandse overheden die dat eisen. Reken op enkele dagen en een duidelijk hogere prijs, bij de nagekeken loketten tussen ongeveer 75 en 95 euro.

De tarieven verschillen per loket. Vraag dus eerst aan wie het document vraagt, welke versie en welke taal nodig is: een gelegaliseerd uittreksel bestellen waar een gewoon volstaat, kost u alleen tijd en geld.

Wat er op een KBO-uittreksel staat

Het uittreksel en de pagina in Public Search bevatten dezelfde publieke gegevens:

• Identiteit: ondernemingsnummer, naam en eventuele handelsnamen, rechtsvorm, type entiteit en begindatum.
• Status en rechtstoestand: actief of stopgezet, en normale toestand, faillissement, ontbinding, vereffening of gerechtelijke reorganisatie.
• Zetel en vestigingseenheden: het adres van de zetel en het aantal vestigingseenheden, elk met een eigen nummer en adres.
• Functies: bestuurders, zaakvoerders, vaste vertegenwoordigers en personen belast met het dagelijks bestuur, met begindatum.
• Hoedanigheden en toelatingen: onder meer btw-plichtig, werkgever RSZ, en vergunningen of erkenningen die in de KBO zijn ingeschreven.
• Activiteiten: de NACE-BEL-codes per register (btw, RSZ), sinds 2025 in de nieuwe versie.
• Financiële gegevens: voor zover gekend het kapitaal, de maand van de jaarvergadering en de einddatum van het boekjaar.

Wat er niet op staat

• Geen cijfers. Omzet, winst, eigen vermogen of schulden staan in de jaarrekening bij de Nationale Bank, niet in de KBO. Hoe u die vindt, staat in jaarrekening opvragen.
• Geen aandeelhouders. De KBO toont wie bestuurt, niet wie eigenaar is. Het UBO-register is niet vrij toegankelijk.
• Geen statuten. Wat de bestuurders precies mogen, staat in de statuten. Die zoekt u elders op, zie statuten opzoeken.
• Geen gemiste neerleggingen. Dat een bedrijf al twee jaar geen jaarrekening neerlegde, ziet u niet in de KBO. Pas na drie jaar kan er een ambtshalve doorhaling volgen.

Wat een bedrijfspagina op Jaarrekening.be toont

Jaarrekening.be gebruikt dezelfde KBO-gegevens en zet ze naast wat de KBO niet heeft. Op het overzicht van een bedrijf staan het ondernemingsnummer, de rechtsvorm, de juridische situatie, de startdatum, het adres en de activiteiten. Daarnaast vindt u in aparte tabbladen:

• Jaarrekeningen en Financiële kerncijfers: alle neergelegde jaren naast elkaar, met ratio's en de Gezondheidsscore van 1 tot 5. Zo ziet u ook meteen welk boekjaar het laatst werd neergelegd.
• Bestuurders: de huidige bestuurders, met doorklik naar hun andere mandaten.
• Publicaties: de akten in het Belgisch Staatsblad, zoals benoemingen, statutenwijzigingen en ontbinding, met de originele PDF.
• Locaties: de vestigingseenheden met adres en startdatum.

Dat vervangt het gestempelde uittreksel niet als een overheid of bank er uitdrukkelijk om vraagt. Wel is het sneller als u wilt weten of u met het bedrijf in zee gaat. Voor de basiscijfers volstaat een gratis account.

Samengevat

Voor de meeste controles heeft u geen betaald uittreksel nodig: KBO Public Search toont gratis dezelfde gegevens, voor elke onderneming. Vraagt een bank, overheid of buitenlandse partner een officieel document, dan bestelt u bij een ondernemingsloket een gewoon of gelegaliseerd uittreksel. En onthoud wat geen enkel uittreksel u vertelt: of het bedrijf zijn rekeningen kan betalen. Daarvoor kijkt u in de jaarrekening.